Informe de Rendimentos 2026 encerra prazo de entrega dia 28

O Informe de Rendimentos 2026 é o documento central para a Declaração do Imposto de Renda referente ao ano-calendário 2025 e exige atenção imediata. Com o fim do mês se aproximando, os contribuintes devem ficar alertas: a Receita Federal estipulou o prazo final para as empresas disponibilizarem este comprovante até o dia 28 de fevereiro de 2026.

Se você trabalhou em 2025 e ainda não recebeu o documento, a orientação é clara. Solicite-o imediatamente ao setor responsável da empresa, seja em formato físico ou digital.

Este comprovante é a base para evitar erros no preenchimento da declaração. Ele detalha exatamente quanto o trabalhador recebeu e quanto já pagou de impostos. Nele constam:

• Total de salários recebidos no ano.
• 13º salário e férias.
• Pró-labore (para sócios).
• Descontos de INSS.
• Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).
• Outros rendimentos tributáveis e isentos.

Sem ter o Informe de Rendimentos 2026 em mãos, o risco de lançar dados incorretos e cair na malha fina aumenta drasticamente.

Atenção ao formato digital e segurança

A entrega digital se tornou o padrão de mercado, segundo Welinton Mota, diretor tributário da Confirp Contabilidade. O especialista destaca que a agilidade do envio eletrônico beneficia o colaborador, mas exige cautela extra com a segurança da informação.

“Muitas empresas enviam os informes de rendimentos por meios digitais, o que otimiza o processo. Contudo, é preciso cuidado, pois aumentam também os golpes. Antes de acessar qualquer documento, confirme se a fonte é confiável, se o endereço de e-mail é legítimo e se o site é oficial”, alerta Mota.

O que fazer se não receber o Informe de Rendimentos 2026?

A ausência do documento gera apreensão, mas existem protocolos a seguir. Caso o prazo expire sem o recebimento do Informe de Rendimentos 2026, o primeiro passo é contatar diretamente o departamento de Recursos Humanos (RH) ou o setor financeiro da fonte pagadora. O envio pode ocorrer legalmente por e-mail, intranet corporativa ou aplicativos de mensagens.

Trabalhadores temporários ou prestadores de serviço eventuais também possuem esse direito. Se houve retenção de imposto na fonte em qualquer pagamento realizado em 2025, a empresa é obrigada a fornecer o comprovante.

A legislação prevê penalidades para o descumprimento desta obrigação acessória. A empresa que deixar de entregar o documento está sujeita a uma multa de R$ 41,43 por documento. Embora a denúncia à Receita seja possível, a solicitação amigável direta costuma ser a via mais rápida para resolver a pendência.

Risco de Malha Fina por erro da empresa

Uma situação delicada ocorre quando a empresa desconta o imposto do salário (retenção), mas não repassa o valor à União. Isso gera discrepâncias no cruzamento de dados da Receita Federal.

Thiago Santana Lira, advogado tributário do Barroso Advogados Associados, explica que o contribuinte não deve ser penalizado por essa falha, embora possa ser inicialmente questionado pelo fisco.

“A fonte pagadora tem a responsabilidade de apurar, reter e recolher o tributo. Há casos em que ocorre a retenção, mas não o repasse. Quando isso acontece, o trabalhador pode ser apontado em malha fina, mesmo tendo sofrido o desconto”, esclarece Lira.

Se o Informe de Rendimentos 2026 comprovar a retenção, a responsabilidade fiscal recai sobre a empresa. A falta de repasse pode configurar crime de apropriação indébita tributária (Lei nº 8.137/1990). A Receita Federal cobrará o tributo e as multas da fonte pagadora, desde que o contribuinte tenha o comprovante em mãos para provar sua boa-fé.

Conferência final antes da declaração

Com o avanço tecnológico da Receita, o cruzamento de dados está cada vez mais preciso. Antes de transmitir sua declaração, verifique cada centavo. Desconfie de links suspeitos prometendo antecipação de restituição ou facilidades no download do documento.

Garanta que sua empresa cumpra o prazo de 28 de fevereiro. Ter o Informe de Rendimentos 2026 correto e dentro do prazo é a única forma de garantir uma prestação de contas tranquila com o Leão.