São Caetano celebra um ano do SEI Cidades

A Prefeitura de São Caetano do Sul completa um ano da implantação do SEI Cidades, plataforma voltada à produção e gestão digital de documentos e processos administrativos. A iniciativa marca um passo decisivo na modernização da administração pública, com impactos diretos na eficiência, transparência e agilidade dos serviços prestados à população.

Desde sua adoção, o sistema substitui progressivamente o uso de documentos físicos, permitindo a criação, tramitação, assinatura e armazenamento de processos de forma totalmente eletrônica. A mudança trouxe não apenas redução expressiva no consumo de papel, mas também avanços relevantes em controle, rastreabilidade e segurança das informações.

SEI Cidades impulsiona eficiência e transparência

O primeiro ano do SEI Cidades evidencia o compromisso da gestão municipal com inovação e sustentabilidade. Segundo a Prefeitura, a digitalização dos processos administrativos resultou em fluxos mais ágeis, redução de etapas operacionais e maior precisão na tomada de decisões.

A implantação contou com uma força-tarefa multissetorial, envolvendo secretarias estratégicas, como Governo, Planejamento e Gestão Digital, além da Procuradoria Geral do Município. O Arquivo Público Municipal teve papel central na organização das práticas de gestão documental e na integração entre acervos físicos e digitais.

Economia milionária e impacto ambiental positivo

Após 12 meses de operação, o SEI Cidades gerou economia superior a R$ 330 mil aos cofres públicos. O impacto ambiental também é significativo: cerca de 3 milhões de folhas de papel deixaram de ser utilizadas, o equivalente a aproximadamente 360 árvores de eucalipto preservadas.

Além disso, aproximadamente 300 toners deixaram de ser consumidos, e houve eliminação de insumos como capas e etiquetas. A digitalização também reduziu a necessidade de armazenamento físico, evitando o uso de cerca de 1.750 caixas de arquivo.

Redução de deslocamentos e emissões de CO₂

Outro ganho relevante está na logística administrativa. Com a tramitação digital, processos deixaram de ser transportados fisicamente entre unidades, reduzindo mais de 6 mil quilômetros em deslocamentos por veículos oficiais.

Essa mudança contribuiu diretamente para a diminuição da emissão de gases poluentes, evitando a liberação de aproximadamente 1 tonelada de dióxido de carbono (CO₂) na atmosfera — um avanço alinhado às práticas de sustentabilidade na gestão pública.

Transformação digital redefine a gestão pública

O cenário consolidado ao longo do último ano demonstra que o SEI Cidades não apenas modernizou processos, mas também redefiniu a dinâmica da administração municipal. A tramitação eletrônica eliminou gargalos históricos, aumentou a produtividade e garantiu maior controle sobre os fluxos internos.

Com resultados consistentes, a plataforma se firma como um dos pilares da transformação digital em São Caetano do Sul, fortalecendo a prestação de serviços públicos e estabelecendo um novo padrão de eficiência administrativa.