Planejamento financeiro no protagonismo dos e-commerces

Quais são as motivações que uma pessoa tem quando resolve ser dona de um e-commerce? Ganhar dinheiro e ter satisfação pessoal são apenas consequências de um trabalho mais extenso e, às vezes, inexistente aos olhos do consumidor. Ainda que o estoque, a logística, os planejamentos de marketing, o dinheiro gasto em embalagem de proteção do produto não sejam os protagonistas do negócio, os coadjuvantes são os que mais fazem a engenharia por trás dos e-commerces funcionar.

Em geral, ter um e-commerce não é uma tarefa fácil. O planejamento é a chave para toda e qualquer ação, seja para abrir um negócio, para expandi-lo ou mantê-lo com o mesmo status financeiro. É por isso que o planejamento financeiro deve ser tratado com a devida importância. Preocupar-se com cada peça do quebra-cabeça é essencial para a saúde da empresa.

Tendo em vista que a média de parcelamento de um produto entre os brasileiros é de três meses, ter um fundo que garanta dinheiro para todo o semestre pode evitar imprevistos. Outros detalhes que podem passar desapercebidos pelos comerciantes são as datas de vencimento dos cartões de crédito, que variam para cada cliente, além das margens de lucro já contabilizando os descontos para pagamentos à vista e promoções. Também por conta disso o fluxo de caixa é tão importante para o controle financeiro. É nele que os empresários acompanham as receitas e despesas para que, assim, possam definir a quantia necessária de capital de giro para manter o negócio funcionando.

Com relação às datas comerciais, nem todos os e-commerces se preparam com antecedência e, por isso, não conseguem atingir o resultado esperado. Datas como Páscoa, Dia das Mães, Dia dos Pais e Dia das Crianças requerem atenção e planejamentos específicos com melhorias estruturais no processo de compra, venda e entrega. A fim de aproveitar esses ganchos do varejo, o ideal é que cada empreendedor comece a se planejar com, no mínimo, dois meses de antecedência.

Para a Black Friday, o processo de organização deve começar cerca de quatro meses antes, levando em consideração a automatização de sistema para atender à grande demanda de acessos – o que leva tempo e dinheiro – além de planejamento para a logística e ações de marketing. Afinal, os e-commerces não funcionam sem prazos e organização de atividades de curto, médio e longo prazo. 

O erro mais comum dos novos – e até dos mais calejados – empresários, ao abrir um e-commerce, é não se ater às especificidades de um planejamento de estoque e logística. Onde cada quilômetro vale dinheiro, não fazer as contas apropriadas pode levar a um prejuízo que poderia ser evitado.

É importante reconhecer e sempre ter em mente que cada decisão tomada, por menor que ela pareça na rotina de trabalho, é decisiva para a saúde financeira do negócio. Subestimar o planejamento, o controle das finanças e a organização em todos os setores, é um tiro no pé de qualquer empreendedor. Seguindo todo o bê-a-bá, a otimização dos processos e a maximização dos lucros da empresa ficarão cada vez mais reais.

Sobre a Intuit

A Intuit desenvolve soluções de gestão financeira que simplificam e impulsionam os negócios e o planejamento de pequenas e médias empresas, empreendedores, profissionais autônomos e consumidores.

O portfólio de produtos da empresa inclui as soluções QuickBooks ZeroPaper e QuickBooks, que são baseadas na nuvem e têm mais de 4 milhões de usuários no mundo.

Fundada em 1983, nos Estados Unidos, a companhia emprega cerca de 8 mil funcionários e registrou uma receita global de 5,2 bilhões de dólares no ano fiscal de 2017.

Considerada pela Forbes como uma das 100 empresas mais inovadoras do mundo, a Intuit está presente no Brasil desde 2015 e tem escritórios nos cinco continentes, em países como Austrália, Canadá, Estados Unidos, Índia, Israel e Reino Unido.

Outras informações sobre a empresa estão no site www.quickbooks.intuit.com/br.

Lars Leber é Country Manager da Intuit Brasil, empresa multinacional com sede na Califórnia (EUA) que oferece soluções para planejar e simplificar a vida financeira de pequenas empresas e pessoas que trabalham por conta própria.

O executivo é responsável pelo desenvolvimento de negócios locais e por inserir, definitivamente, a marca Intuit no mercado brasileiro das Pequenas e Médias Empresas. Lars tem uma trajetória empreendedora, é fundador da Netzoptiker, na Alemanha, e do ClickOn no Brasil. Além disso, já atuou na Siemens e foi CEO da empresa OQVestir, primeiro e-commerce pensado no universo mobile.

Lars é graduado em administração de empresas, pela Eberhardt-Karls-University, e fez pós-graduação na Leipzig Graduate School of Management, ambas na Alemanha. Em 2001, veio para o Brasil pela primeira vez para um intercâmbio na Universidade Federal Fluminense (UFF).