Logística ultraexpressa ganha papel estratégico no setor de eventos

A logística ultraexpressa se apresenta como a solução estratégica para viabilizar o cumprimento de cronogramas no setor de eventos, que encerrou 2025 com movimentação superior a R$ 140 bilhões. Em um cenário de expansão, onde a Associação Brasileira dos Promotores de Eventos (ABRAPE) projeta consumo de R$ 151,9 bilhões para 2026, a eficiência no transporte de carga crítica tornou-se o principal recurso para evitar perdas financeiras em montagens de curto prazo.

Como funciona a logística ultraexpressa?

O segmento de entretenimento e atividades correlatas já responde por cerca de 4% do PIB brasileiro. Segundo a PwC/Live Entertainment, o Brasil consolidou-se como o segundo maior mercado mundial de shows ao vivo. Esse volume operacional gera uma demanda contínua por agilidade, refletida nos 165.756 postos de trabalho que compõem o “hub setorial” do setor.

“O cancelamento de um show ou o atraso de uma convenção corporativa gera prejuízos milionários e compromete a reputação de marcas e artistas”, afirma Marcelo Zeferino, especialista em logística e CCO da Prestex. Para o executivo, a logística ultraexpressa evoluiu de um diferencial competitivo para um requisito obrigatório de viabilidade.

Riscos operacionais e transporte de itens críticos

Diferente dos modelos de transporte convencionais, a logística ultraexpressa foca em cargas de alta sensibilidade e prazos reduzidos ao limite. Itens como equipamentos de som, iluminação, cenografia e tecnologias de transmissão exigem erro zero na entrega.

“Mesmo com o reembolso de ingressos, a quebra de confiança com o público é o maior prejuízo. Para organizadores, há multas, perda de patrocínio e o desperdício de infraestruturas montadas”, pontua Zeferino.

Indicadores de mercado e métricas de eficiência

Abaixo, os dados que fundamentam a necessidade de precisão logística no setor:

• Movimentação (2025): R$ 140 bilhões.
• Projeção (2026): R$ 151,9 bilhões (crescimento de 7,8%).
• Participação no PIB: 4%.
• Desempenho Global: 2º maior mercado de shows (atrás apenas dos EUA).

Critérios para contratação e segurança

Para mitigar falhas, o mercado recomenda o uso de operadoras homologadas com atendimento 24h e modais aéreos dedicados. A logística ultraexpressa exige monitoramento em tempo real e apólices de seguro robustas devido ao alto valor agregado dos equipamentos.

A gestão baseada em dados também é fundamental para o sucesso das operações. De acordo com Zeferino, métricas como OTD (On Time Delivery) e OTIF (On Time In Full) são indispensáveis para garantir que os materiais cheguem no prazo e com integridade total. Com a previsão de crescimento de 4,4% ao ano até 2029 (PwC), a infraestrutura logística B2B será cada vez mais exigida para manter a competitividade da economia criativa no Brasil.