Governança e estratégia definem o sucesso dos projetos

Imagine um navio sem rumo, navegando à deriva em um mar de incertezas. Essa é a realidade de muitas organizações que não priorizam a governança e o alinhamento estratégico em seus projetos. Mas, o que acontece quando um projeto não está alinhado com a estratégia da empresa?

Recentemente, trabalhei com uma grande empresa de tecnologia que estava enfrentando desafios significativos em seus projetos. A falta de alinhamento estratégico e de governança eficaz estava causando atrasos, custos excessivos e insatisfação dos clientes. Foi então que decidimos implementar uma abordagem de governança e alinhamento estratégico.

O que é governança e alinhamento estratégico?

Governança se refere ao conjunto de processos e estruturas que garantem que os projetos sejam gerenciados de forma eficaz e eficiente, enquanto o alinhamento estratégico garante que os projetos estejam alinhados com os objetivos e metas da organização.

Exemplo: A transformação da IBM

A IBM é um exemplo clássico de empresa que transformou sua abordagem de governança e alinhamento estratégico. Em 2014, a empresa decidiu mudar seu foco de hardware para serviços e soluções de tecnologia. Para isso, foi necessário implementar uma governança e um alinhamento estratégico rigorosos, garantindo que todos os projetos estivessem alinhados com a nova estratégia.

O resultado foi impressionante: a IBM conseguiu reduzir os custos em 30% e aumentar a receita em 20%. Isso demonstra que, quando feitos corretamente, a governança e o alinhamento estratégico podem ser um divisor de águas para as organizações.

5 passos para implementar governança e alinhamento estratégico

1 – Defina a estratégia: Estabeleça objetivos e metas claras para a organização.

O que fazer: Realize uma análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) para entender a situação atual da empresa e definir objetivos estratégicos.

Exemplo: A empresa de tecnologia definiu como objetivo aumentar a receita em 15% no próximo ano, focando em soluções de nuvem.

Dicas: Envolva a alta direção e os principais stakeholders na definição da estratégia. Certifique-se de que os objetivos sejam específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (SMART).

2 – Identifique os projetos críticos: Priorize os projetos que têm maior impacto na estratégia.

O que fazer: Avalie os projetos atuais e futuros em relação ao seu impacto na estratégia e priorize os que têm maior impacto.

Exemplo: A empresa identificou os projetos de migração para nuvem como críticos para alcançar o objetivo de aumentar a receita.

Dicas: Use critérios como impacto no negócio, urgência e viabilidade para priorizar os projetos. Envolva os principais stakeholders na priorização.

3 – Estabeleça indicadores de desempenho: Defina métricas para medir o sucesso dos projetos.

O que fazer: Defina indicadores de desempenho (KPIs) que sejam relevantes para os objetivos estratégicos e que possam ser medidos e acompanhados.

Exemplo: A empresa estabeleceu indicadores como taxa de adoção de nuvem, tempo de implementação e retorno sobre investimento (ROI) para medir o sucesso dos projetos de migração.

Dicas: Certifique-se de que os KPIs sejam específicos, mensuráveis e relevantes para os objetivos estratégicos. Acompanhe os KPIs regularmente.

4 – Comunique-se eficazmente: Garanta que todos os stakeholders estejam informados e alinhados.

O que fazer: Estabeleça um plano de comunicação para manter os stakeholders informados sobre os objetivos, progresso e resultados dos projetos.

Exemplo: A empresa criou um comitê de governança para comunicar os objetivos e o progresso dos projetos aos stakeholders, incluindo a alta direção e os times de projeto.

Dicas: Use canais de comunicação adequados para cada stakeholder. Certifique-se de que a comunicação seja clara e concisa.

5 – Monitore e ajuste: Acompanhe o progresso e faça ajustes necessários.

O que fazer: Acompanhe os KPIs e o progresso dos projetos regularmente e faça ajustes necessários para garantir que os objetivos sejam alcançados.

Exemplo: A empresa realizou reuniões mensais para monitorar o progresso dos projetos e ajustou a estratégia de implementação de nuvem para atender às necessidades dos clientes.

Dicas: Certifique-se de que os ajustes sejam baseados em dados e análise. Envolva os principais stakeholders na tomada de decisões.

A governança e o alinhamento estratégico são fundamentais para o sucesso dos projetos. Ao implementar uma abordagem eficaz, as organizações podem garantir que seus projetos estejam alinhados com a estratégia e os objetivos, aumentando as chances de sucesso.

Lembre-se: um projeto sem governança e alinhamento estratégico é como um navio sem rumo. Não deixe que isso aconteça com sua organização.

Leandro Roberto de Oliveira

Leandro Roberto é especialista em gestão estratégica de projetos, portfólio e riscos, com mais de 25 anos de experiência em consultoria, auditoria e transformação organizacional, incluindo atuação em empresas como Allianz, KPMG e Ernst & Young. Reconhecido por sua expertise em PMO, governança corporativa e metodologias ágeis, destaca-se na conexão entre estratégia e execução, priorização de portfólio e gestão de riscos baseada em padrões internacionais. É graduado em Administração de Empresas e possui MBA em Gestão de Negócios pelo IBMEC/SP.