Como melhorar a sua produtividade em 24horas

Se você precisa de mais algumas horas para fazer tudo que deveria fazer, você não é o único que passou o passa por esta situação, uma das questões que meus clientes sempre me trazem é como aumentar a sua produtividade? Como fazer para produzir mais e melhor com o tempo que temos?

O dia a dia do Dono do negócio é repleto de atividade, de decisões que devem ser tomadas, planos que devem se traçados, etc. E muitas vezes parece que 24 horas são pouco tempo para atender a todas as demandas existentes.

Se pudéssemos separar em 3 grupos as pessoas no que tange a produtividade, eu os separaria da seguinte forma:

1. os que trabalham muito e produzem pouco, são pessoas que empregam muita energia e esforço nas atividades diárias, mas que ao final do dia, ou da semana ou mesmo do mês, suas entregas são menores do que a energia empregada
2. aqueles que existe uma equivalência entre trabalho, energia e entrega, ou seja, pessoas que ao final do período seu nível de entrega é coerente com seu nível de esforço.
3. Mas existem aqueles que o nível de produtividade é muito maior que seu nível de esforço, trabalho, ou seja, pessoas que sua entrega é desproporcionalmente maior que a energia empregada.

O que todo dono de negócio deveria buscar para si e para sua equipe é o terceiro nível, onde a entrega é muito maior que o esforço aplicado, quando todos, ou amenos a maioria alcança este nível a empresa como um todo ganha, e a qualidade de vida de todos melhora de forma significativa.

Aqui vão algumas dicas simples e práticas que se aplicadas irão contribuir de forma significativa pra aumentar a sua produtividade:

1. Repare sua semana com antecedência, iniciar a semana com um planejamento aumenta significativamente a produtividade, separe grandes blocos de atividades, como, financeiro, comercial, operação e etc. Alocando dentro dos blocos as atividades pertinentes a cada um, isso vai gerar foco e concentração.
2. Inicie o dia com uma lista de atividades a fazer, separando-as em urgente, importante e circunstancial, o que muitas vezes tenho notado em meu trabalho é que existe uma confusão entre urgente, importante e circunstancial, e esta confusão faz com que acabemos empregando nosso tempo em atividades que são de pouco impacto frente aos objetivos que traçamos.
3. Foque no que realmente ira contribuir para seus objetivos e metas, o bem mais precioso que todos temos é o nosso tempo, e a forma como o aplicamos, esta diretamente ligado ao resultado que temos, assim o dono do negócio deve focar suas atividades naquelas que realmente contribuem para os seus objetivos, e todas as demais devem ser delegadas.
4. Seja uma pessoa de acabativa, oque acontece é que muitas pessoas iniciam varias atividades ao mesmo tempo, suas mentes são muito criativas e as demandas do dia a dia são variadas, existe um grande perigo em iniciar muitas coisas ao mesmo tempo que é não conclui-las, e tudo que não é concluído fica solto, assim seja uma pessoa que foque em concluir tudo que inicia.
5. Crie momentos STOP durante o dia, costumo usar este expressão com meus clientes pois exemplifica bem o que quero dizer, nosso cérebro precisa de momentos de relaxamento para poder continuar produzindo em alta performance, ele precisa oxigenar, assim é estratégico parar algumas vezes durante o dia para tomar um café, falar com alguém sobre algo completamente distante das atividades da empresa.
6. Separe tempo determinado para responder e-mails e outros topos de mensagem, ficar parando a todo momento para responder um e-mail, ou uma mensagem de whatsapp, é um grande ladrão de tempo, tira nosso foco e concentração do que estamos fazendo.

Da pessoa ais simples deste mundo a pessoa mais importante, todos tem as mesmas 24 horas do dia, ninguém, nem eu nem você pode acrescentar um segundo a mais no dia.

Então o que podemos fazer para ser mais produtivos é gerenciar de forma eficiente, eficaz e efetiva as nossas atividades. E esta gestão é um dos fatores que irá contribuir com o nível de sucesso que teremos.

Meu objetivo é contribuir com o aumento dos seus resultados, se você gostou deste material, comente abaixo e indique a seus amigos, um forte abraço e sucesso… Conheça o meu site profissional clicando aqui